湖科资〔2015〕003号

一.总则

(一).为贯彻落实中央八项规定，规范公司公务和商务接待活动，根据湖北省《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《湖北省党政机关国内公务接待管理规定》、《咸宁市党政机关国内公务接待实施细则》、《湖北科技学院公务接待管理办法》和《湖北科技学院厉行节约反对浪费实施细则》并结合公司实际，特制定本办法。

(二).接待范围：公务接待是指出席会议、考察调研、学习交流、检查指导、请示汇报等公务活动，对象为国家工作人员。商务接待是指公司及所属各部门经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作，对象为非国家工作人员。

(三).接待部门：公司综合办为公司公务和商务接待部门，如遇重大接待工作和活动，由综合办协调相关部门共同做好接待工作。

二.公务接待要求

(一).公司严格控制国内公务接待范围，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。不得将休假、探亲、旅游等个人活动纳入国内公务接待范围。

(二).公司应当根据规定的接待范围，严格接待审批控制，严格接待审批手续，对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

(三).公务接待时，接待承办人须持公函，到公司综合办填写《湖科资产经营公司接待事前审批单》，并报公司负责人审批。

(四).公司公务接待实行接待清单制度。公务接待活动后，接待承办人如实填写《湖科资产经营公司接待清单》，并由公司负责人审批。接待清单内容包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。接待清单作为财务报销的凭证之一，并接受审计。

(五).国内公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得安排群众迎送，不得铺设迎宾地毯；公司负责人不得参加迎送。严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。

(六).公司安排的活动场所、活动项目和活动方式，应当有利于公务活动开展。安排外出考察调研的，应当深入实际工作中去，不得走过场、搞形式主义。

(七).接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定，在定点饭店或者机关内部接待场所安排，执行协议价格。出差人员住宿费应当回本单位凭据报销，与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。住宿用房以标准间为主。接待单位不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品。

(八).确因工作需要，公司可以安排用餐一次，并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

(九).用餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得进入私人会所、高消费餐饮场所。

(十).公司接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。

(十一).严格执行公务接待预算管理和报销规定：

1.公司应当加强公务接待经费的预算管理，合理限定接待费预算总额。公务接待费用应当全部纳入预算管理，单独列示。

2.禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止借公务接待名义列支其他支出。

3.公务接待实行一事一结、一次一审。接待费报销凭证应包括公函、接待事前审批单、消费清单、财务票据（发票）和接待清单。接待费做到月报月结。

(十二).公司不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

三.商务接待要求

(一).因公司经营发展的需要，参照《湖北省党政机关国内公务接待管理办法》对因招商引资、项目投资、商务洽谈等接待实行单独管理。

(二).建立商务接待审批控制制度，严格接待审批控制，对能够合并的商务接待统筹安排。严禁以商务活动为名变相安排商务接待。

(三).安排商务接待活动前，接待活动承办人应当先填写接待事前审批单，并将接待方案报公司负责人审批。经审批后交综合办统一安排，原则上安排在指定饭店和酒店，并由接待承办人员结账，否则不予报销。

(四).出差在外接待报公司领导审批后须报综合办签署备案。审批单内容包括承办部门及承办人、接待单位、接待事由、活动安排和经费预算等。

(五).商务接待报销实行一事一结，接待费报销凭证应当包括“四单”（接待事前审批单、消费清单、财务票据（发票）、接待清单等）。接待清单作为财务报销的凭证之一，并接受审计。

(六).商务接待用餐应严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。用餐标准严格控制在80元/人/餐（酒水除外）。

(七).用餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得在私人会所、高消费餐饮场所消费。

(八).商务接待原则上不得赠送礼品或纪念品。如确需要赠送纪念品，需报总经理审批后，由综合办统一安排。

(九).接待住宿用房原则上以标准间为主，接待重要客商可以安排单间或套间。

四.监督管理

(一).公司负责人应当对公务接待经费开支及商务接待经费开支的使用情况进行监督检查。

(二).加强对接待活动经费报销的内控管理，公司负责人严格执行本单位经费审批、费用预算及规模控制。

(三).财务人员对报销进行审核把关，确保票据来源合法，内容真实、完整、合规。

五．附则

本办法由资产公司综合办公室负责解释，自印发之日起执行。

2015年11月23日

资产经营公司公务和商务接待报销凭证

一.公务接待报销凭证清单

1.公函；

2.接待事前审批单；

3.消费清单

4.财务票据（消费发票）；

5.接待清单。 公务接待报销中，五项缺一不可。

二.商务接待报销凭证清单

1.接待事前审批单；

2.消费清单；

3.财务票据（消费发票）

4.接待清单。 商务接待报销中，四项缺一不可。